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聲明是指公開表態或者說明，一般是針對最近發生的一些事情表明自己的態度。從寫法和目的來看，聲明同啟事是一致的。但是聲明所告知的事情相較之下顯得更重要。
一般的企事業單位或個人也經常運用這種文書形式，或者說明事情的真相，或者表明自己的立場、觀點、態度，從而維護自身的聲譽，保障自身的利益。聲明的分類有聯合聲明與共同聲明，一般的聲明與遺失聲明等專項聲明。
其結構由標題、正文、落款三部分組成。標題，有的僅以文種名稱構成，只標“聲明’二字；有的加聲明者名稱；有的加事由，如《退股聲明》《聘請常年法律顧問聲明》《遺失聲明》等；有的加“嚴正”或“鄭重”等修飾詞，以示嚴肅性；還有的由聲明者名稱加表事由。“關于·······”的介詞短語構成的定語，再加上文種名稱組成，如xxx關于xxxx問題的聲明。
正文，通常由兩部分組成。一是緣由部分，說明原因、依據、起因等情況，這部分內容可自成段落，作為引言；二是聲明部分，要對上述情況說明真相、表明態度。在第二部分前后往往要寫“聲明如下”和“特此聲明”這樣的承啟語和結語。正文的結構安排有兩種，一種是板塊式，不分段落，一氣呵成；一種是分段式，聲明的內容分條項列出，用漢字數碼標明。可視涉及事項是否繁雜，分別采用這兩種不同的結構安排。從目前使用的情況看，一般涉及問題都比較單一，因而采用板塊式結構的聲明較為常見。
落款，標在正文右下方，寫明發表聲明的單位或個人名稱以及日期。如果標題中已出現單位名稱，那么落款則可以省略。
聲明具有說明性和嚴肅性的特點。聲明本是種典型的說明文體，它運用說明的手法來說明有關事項。由于這些事項涉及權益或責任，事關重大，因而行文要求莊重嚴肅、準確清楚。
